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Perché forniamo queste informazioni

In base a quanto previsto dal citato Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR), questo documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e, più in generale, le modalità di trattamento dei dati di Gekosoft S.r.l., operatore economico titolare del sito.

La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del Sito ed è valida per i visitatori e gli utenti del Sito.

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Il Titolare del trattamento è:

GEKOSOFT S.r.l., via Gronchi, 12, 63074 San Benedetto del Tronto (AP)
P. IVA IT02336760448 • Tel.: +39 0735 480645 • E-mail visibile cliccando qui

Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD), ai sensi dell’art. 38 del Regolamento UE 2016/679, è:

Roberto Marzialetti, Via S. Allende n. 99, Cattolica (RN), 
E-mail visibile cliccando qui

Tipo di dati personali trattati

I dati personali raccolti e  trattati  tramite il presente sito web sono:

Dati di navigazione

Il presente Sito acquisisce alcuni dati personali implicitamente trasmessi nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet. Sono informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere di identificare gli utenti medesimi. Tra questi dati  rientrano:

• gli indirizzi IP da cui hanno origine le richieste al Sito,
• le risorse richieste (URL della pagina visitata),
• data e ora dell'accesso, 
• sito web da cui proviene l'accesso (Referrer-URL),
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono usati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti dall’utente

Sono dati inseriti volontariamente dall’utente a mezzo di appositi campi compilabili previsti dal presente sito, nel caso di utilizzo facoltativo di funzioni quali:

• servizi di comunicazione richiesti  attraverso il modulo contatti nell'area pubblica della Piattaforma. Tali dati verranno utilizzati esclusivamente al fine di evadere le richieste di contatto pervenute.
• iscrizione all'area riservata del sito. Tali dati verranno utilizzati esclusivamente per consentire l'accesso all'area riservata della piattaforma per poter condurre la normale operatività del servizio erogato.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato sono trattati nell’ambito della normale attività del titolare, per il
 perseguimento delle seguenti finalità:

• adempimento di specifiche richieste del cliente/interessato;
• esecuzione di obblighi contrattuali;
• adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, in particolare quelli contabili e fiscali.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento GDPR, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali può altresì avvenire, per conto della società titolare, ad opera di responsabili del trattamento appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del predetto Regolamento GDPR.

I dati personali saranno conservati per un periodo determinato in base a criteri fondati sulla natura e sulla durata del contratto nonché sulle esigenze di tutela degli interessati e della società titolare.

Sicurezza dei dati

Le misure di sicurezza adottate dal Titolare sono costantemente adeguate alle ultime tecnologie disponibili.

I dati personali raccolti sono archiviati in data Center conformi alle direttive CISPE Code of Conduct, forniti di appositi sistemi di protezione logica e fisica al fine di impedire accessi non autorizzati.

L'accesso ai dati è limitato ai dipendenti e ai fornitori selezionati dal Titolare, sempre nel pieno rispetto dei requisiti legislativi in materia di protezione dei dati.

Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’interessato saranno o potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti destinatari:

• all’Amministrazione Finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
• agli istituti di credito per disposizioni di pagamento o altre attività finanziarie strumentali all’esecuzione del Contratto;
• alle strutture e/o società esterne di cui la titolare eventualmente si avvalesse, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del contratto con il cliente/interessato;
• ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto responsabili del trattamento in base all’art. 28 GDPR;
• a soggetti esterni che esercitano attività di controllo, come società di revisione, collegio sindacale, organismo di vigilanza;
• alle società di factoring e/o società specializzate o studi legali per il recupero dei crediti e/o per la tutela dei propri interessi/diritti.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’interessato saranno o potranno essere comunicati, qualora non designati per iscritto responsabili del trattamento, tratteranno i dati personali in qualità di titolari del trattamento ai sensi del Regolamento GDPR, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dal Titolare.

L’elenco aggiornato dei destinatari e dei responsabili del trattamento può essere fornito su richiesta da parte dell’interessato.

I dati dell’interessato non saranno oggetto di diffusione.

Trasferimento di dati personali in Paesi al di fuori dell’Unione europea

Allo stato attuale, il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare non prevede il trasferimento dei dati personali trattati al di fuori dell’Unione Europea.

Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto, fatto salvo, in ogni caso, il periodo di tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalle normative vigenti o il periodo relativo alla tutela legale dei propri interessi in base all’art. 2946 cod. civ. (dieci anni) e 2947 cod. civ. (cinque anni).

Diritti dell’interessato

Gli artt. 15 e ss. del Regolamento GDPR conferiscono all’interessato il diritto di ottenere dal titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano nelle banche dati e/o negli archivi della titolare, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
• l’accesso ai dati personali;
• l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati);
• l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati (anche per quanto riguarda il loro contenuto), eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• la limitazione al trattamento dei dati che lo riguardano, in particolari ipotesi.

L’interessato ha inoltre il diritto:

• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali, ove previsto (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento GDPR;
• alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento GDPR.

Modifiche e aggiornamenti alla presente Privacy Policy

Il titolare può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in considerazione della modifica della normativa che disciplina la materia. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Si consiglia, pertanto, di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione più recente e aggiornata della Privacy Policy.